- РЕПУБЛИКА СРБИЈА
- ОПШТИНА ПЕТРОВАЦ НА МЛАВИ
- ОПШТИНСКА УПРАВА
- Број:110-9/20-03
- Датум: 18.03.2020. године
- Петровац на Млави
На основу Одлуке о проглашењу ванредног стања („Сл. гласник РС“ бр. 29/2020), члана 2. Уредбе о организовању рада послодаваца за време ванредног стања („Сл. гласник РС“, бр. 31/20), као и препоруке Министарства државне управе и локалне самоуправе од 18. марта 2020. године начелник Општинске управе општине Петровац на Млави, доноси
План рада управе општине Петровац на Млави
за време трајања ванредног стања
- Планом рада у управи општине Петровац на Млави (у даљем тексту: Управа) организује се процес рада у условима проглашеног ванредног стања и утврђују обавезе свих запослених у погледу распореда обављања послова у пословним просторијама, односно обављања послова ван просторија послодавца (рад на даљину и рад од куће).
- Планом рада по организационим јединицама, који се сачињава на недељном нивоу (табела у прилогу 1), уређује се распоред обављања послова запослених у унутрашњим организационим јединицама Управе одређивањем запослених који обављају послове у пословним просторијама односно ван просторија послодавца, уређивањем сменског рада и трајања радног времена, као и начина вршења надзора над радом запосленог.
- У складу са препоруком Министарства државне управе и локалне самоуправе, нарочито угроженим запосленима Управе (запослени са утврђеним хроничним обољењима, старији од 60 година и родитељ детета до 12 година-уколико сам врши родитељско право или је другом родитељу установљена радна обавеза) приоритетно се одређује рад од куће у складу са Планом рада.
- Запослени је дужан да у току радног времена за време обављања послова ван просторија Управе, претпостављеном буде доступан путем телефонске, електронске и непосредне комуникације, да достави извршени посао ради информисања или на сагласност, да достави путем мејла месечни извештај и да поступа у складу са утврђеном радном обавезом. Запослени који раде од куће долазиће у просторије Управе, само по налогу начелника или другог овлашћеног лица. Евиденцију о раду запослених који раде ван просторија послодавца – од куће водиће непосредни руководиоци тих запослених.
- За лица за која није омогућено искључиво обављање послова ван просторија послодавца (рад на даљину и рад од куће) организује се рад у сменама, као и комбиновање рада у просторијама и ван просторија послодавца како би што мањи број запослених и свих других радно ангажованих лица рад обављао истовремено у једној просторији.
- Запослени ће обуставити рад са странкама путем непосредног контакта, али обезбедиће наставак обављања послова путем писане или електронске поште или телефонским путем.
- Пословни састанци се одржавају електронски, односно другим одговарајућим путем (видео линк, видео позив и др.), а само изузетно уз физичко присуство и то броја лица у складу са актима Владе РС донетим од проглашења ванредног стања.
- Све радне активности се спроводе уз обезбеђивање и поштовање свих општих, посебних и ванредних мера које се односе на хигијенску сигурност објеката и лица у складу са Законом о заштити становништва од заразних болести и аката Владе РС донети од проглашења ванредног стања.
- Уколико руководилац Одељења по распореду ради од куће, све неопходне потписе и одобравања за то одељење даваће начелник управе или заменик начелника управе.
- План рада управе доноси се за период трајања ванредног стања, а План рада по организационим јединицама који је његов саставни део (прилог 1) ће се сачињавати на недељном нивоу. План ће се објавити на Огласној табли управе, и слаће се на електронску адресу запослених у Управи.
- План рада почиње да се примењује даном објављивања на огласној табли и биће послат на електронску адресу запослених у Управи.
Начелник Општинске управе
Горан Стефановић