Предвиђа се увођење електронског система за припрему и доставу материјала за седнице Скупштине Општине, како би се оптимизовао и унапредио рад органа локалне самоуправе у што већој мери.
Систем се уклапа у рад, и помаже у постојећим процесима локалне самоуправе приликом припреме материјала за седнице Скупштине Општине.
Незграпно управљање подацима треба да пређе у прошлост. У систему за електронску припрему и доставу материјала можете пратити своје податке у формату који је лако читљив, у корисничком интерфејсу.
Употребом оваквог система можете заборавити на коришћење папирића за означавање, све сачуване одлуке и прописи могу се пронаћи у систему за неколико секунди. Сви материјали и документи који су јавни, једноставно се могу приказати на интернет презентацији Локалне самоуправе.
Циљеви овог система
– ефикасност у раду органа локалне самоуправе
– Унапређење брзине припреме и доставе материјала
– Повећање транспарентности у раду органа Скупштине и Већа
– Доступност информација грађанству и медијима
– Креирање јавне архиве рада органа локалних скупштина и Већа
– Унапређење електронске писмености запослених, одборника и већника
– Смањење трошкова штампе и копирања материјала

Увођењем Електронског система за припрему и доставу материјала у рад Општинске управе и Скупштине Општине Петровац на Млави постиже се ефикасност у раду, скраћује се време трајања припреме материјала, постиже се висока транспарентност у раду Скупштине по међународним стандардима, и остварују се значајне финансијске уштеде применом нових савремених технолошких решења и система.

Основни циљеви и очекивани резултати имплементације овог пројекта се огледају кроз:
1.    Транспарентан рад одборника у Скупштини општини Петровац на Млави, ефикаснији рад и повећана одговорност функције одборника
2.    Успостављање квалитетнијег, приснијег и транспарентнијег односа службеник – одборник – грађанин
3.    Унапређење укупне демократске и пословне културе у оквиру локалног парламента и локалне самоуправе
4.    Остварују се уштеде у процесу рада које се пре свега огледају у трошковима материјала, обраде седница и смањењем трошкова информисања јер је материјал обрађен електронски

Уједно ће се и дигитална писменост одборника и већника мале локалне средине подићи на виши ниво у складу са приоритетима и препорукама Владе Републике Србије.

Пројекат је суфинансиран из буџета РС – Министарство државне управе и локалне самоуправе и из буџета општине Петровац на Млави.